Aurova gestiona el flujo único del tatuaje: consulta de diseño, anticipos por % del precio total, sesiones de varias horas, repasos a los 3 meses y consents firmados desde el móvil. Asistente WhatsApp que entiende audios y fotos de tus clientes. Marketplace público con tu galería real. Y agente fiscal incluido para que dejes de perseguir a tu gestor.
Lo que más duele
Las plataformas genéricas no entienden tu flujo. Esto sí.
"Tu cliente te describe la idea por Instagram DM con 5 fotos y un audio. Pierdes el hilo entre 30 conversaciones simultáneas"
WhatsApp Business unificado. Cada conversación queda en el cliente con histórico, audios transcritos automáticamente y fotos adjuntas a su ficha.
"Te plantas en el estudio, el cliente no aparece y has perdido 4 horas + el material"
Anticipo configurable por % del precio total (30/50/100%) al confirmar la sesión. Link de pago generado automáticamente. Sin anticipo, sin reserva.
"Booksy y Fresha solo entienden 'corte 30min'. Una sesión de 4h con descansos cada hora les parece marciano"
Servicios con duración variable, descansos intermedios y máximo de horas por día. Tu agenda se bloquea como tú la necesitas.
"Tienes que llevar consents en papel para protegerte legalmente. Acaban perdidos o ilegibles"
Consent digital firmado por el cliente desde su móvil antes de la sesión. Queda asociado a la cita con timestamp y geolocalización opcional.
"El repaso a los 3 meses es gratis pero se te pasa porque nadie te avisa"
El sistema agenda automáticamente el slot de repaso 90 días después de la primera sesión y avisa al cliente.
"Tu portfolio vive en Instagram, que te puede banear o cambiar el algoritmo cuando quiera"
Marketplace propio con tu galería. SEO local 'tatuador en Madrid'. Tu reputación queda dentro de Aurova, no a merced de Meta.
"Tu gestor te cobra 80€/mes y cada vez que tienes una duda de IVA o autónomos tarda 3 días en contestar"
Agente fiscal de Aurova incluido. Le preguntas '¿qué impuestos toca este trimestre?' o '¿qué gastos puedo deducir?' y te responde al momento con normativa española al día.
Funciones
Funciones específicas de tu sector — sin ruido de otros verticales.
Al confirmar la sesión, el cliente paga un % (30/50/100%) que tú defines por servicio. Link de pago automático. Bloquea agenda + cubre material + filtra clientes serios.
Servicios de 3, 4 o 6 horas con descansos intermedios configurables. Tu agenda los respeta: no te encadena 2 sesiones de 4h sin pausa.
Galería de tu trabajo en tu ficha pública. Cliente busca 'tatuador realista en Barcelona' y aparece tu trabajo real con valoraciones de cliente.
El cliente te manda audio describiendo la idea. Se transcribe en menos de 3 segundos. Queda en su ficha como texto buscable. No vuelves a escuchar 30 audios al día.
Las fotos de referencia que el cliente te manda quedan asociadas a su cita. Bocetos, fotos del lugar, inspiración. Todo en un sitio.
Antes de tatuar, el cliente firma consent (responsabilidad, alergias, mayoría de edad) desde su móvil. Queda con fecha y geolocalización opcional. Cumplimiento sanitario.
Al cerrar la sesión, el sistema agenda repaso 90 días después (configurable). Recordatorio automático al cliente. Cero olvido.
Cada tatuaje tiene etapas: consulta diseño → boceto enviado → boceto aprobado → 1ª sesión → cicatrización → repaso → final. Cliente y tú veis el estado.
Cliente escribe 'quiero un tatto medianito en el brazo con esto' + foto. El asistente reconoce la consulta, crea ficha de proyecto y te avisa con preview. Tú no contestas WhatsApps a las 23:00.
Te resuelve dudas reales: '¿qué impuestos toca este trimestre?', '¿qué gastos puedo deducir como tatuador (material, alquiler, equipo)?', '¿cómo funciona la tarifa plana de autónomos?'. Sin esperar 3 días al gestor.
Numeración correlativa por año, IVA al 21%/10%/4%/0% según servicio, NIF/CIF del estudio, exportación CSV mensual para tu gestor.
Efectivo (sesión presencial), Bizum, transferencia, datafono, tarjeta online (anticipos). Trazabilidad con firma por cobro.
Tu cliente regala una tarjeta con N€. El destinatario la canjea reservando contigo. Cobras hoy, sirves cuando vengan. Ideal para Navidades/cumples.
Cliente sube foto del trabajo terminado + valora 4 dimensiones. Tu marketplace acumula prueba social real con imagen.
Si trabajas en zona turística (Barcelona, Madrid, Tenerife) recibirás clientes en inglés, neerlandés o indonesio. El asistente los atiende sin que tú toques nada.
Paleta oscura, tono propio, logo. Tu estudio queda con identidad propia en cada email/recordatorio/factura. No el branding genérico de Booksy.
Las fotos de tus clientes (algunas íntimas) y sus consents nunca salen de la Unión Europea. Cumplimiento RGPD nativo.
Tu asistente Aurova
Un asistente con IA que entiende que un tatuaje no es un corte de pelo. Conoce tus servicios, tus anticipos, tus consents, tus repasos y opera sobre tus datos reales.
Cliente escribe 'quiero un tatto realista del retrato de mi perra, tamaño folio, en el muslo' + 5 fotos. El asistente reconoce la consulta, crea ficha de proyecto, registra fotos como referencias y te avisa con preview.
El cliente describe su idea en audio de 2 minutos. El asistente lo transcribe en menos de 3 segundos. Queda como texto buscable en su ficha.
Cuando confirmas precio y fecha, el asistente envía link de pago del anticipo al cliente. Cuando paga, marca la cita como confirmada. Si no paga en 24h, la cita expira automáticamente.
24h antes de la sesión envía el formulario de consent al cliente para firma digital. Si no firma, te avisa al iniciar el día para que insistas o aplaces.
Recordatorio de cita 48h y 2h antes. Tras la sesión, envía instrucciones de cuidado en su idioma. A los 30 días pide foto del progreso para tu portfolio.
Al cerrar sesión, el asistente reserva slot de repaso 90 días después y avisa al cliente. Si necesita moverlo, lo hace por chat sin tu intervención.
Tú puedes preguntarle: '¿qué tengo mañana?', '¿cuándo está libre Diego?', 'bloquea de 14:00 a 17:00 el viernes que me voy al médico'. Opera sobre tu agenda real al momento.
Si el cliente pide algo complejo (cancelación de pieza grande, queja, situación delicada) el asistente te avisa con todo el contexto. Tú decides en lugar de improvisar.
Si compartes estudio con otros tatuadores, el asistente respeta los permisos: tu agenda es tuya, los clientes que te buscan son tuyos. Tus compañeros no ven tu información ni tú la suya.
El agente fiscal incluido responde tus preguntas como tatuador autónomo: '¿qué Modelo presento este trimestre?', '¿puedo deducir el material y el equipo de tatuaje?', '¿cómo funciona la tarifa plana?'. Sin esperar 3 días al gestor.
"Hola, vi tu IG y quiero un tatuaje realista del retrato de mi abuela. Tamaño folio. ¿Cuánto vale y cuánto tarda?"
El asistente reconoce la consulta, te avisa con preview de la conversación, le contesta al cliente que le mandarás presupuesto + boceto en 48h y le pide que te envíe foto de referencia.
"Vale, ¿cómo lo pago?"
El asistente envía link de pago seguro del anticipo (80€ — el 30% de 270€ que te confirmaste antes). Cliente paga. Cita confirmada automáticamente. Asistente te avisa.
"Oye, ¿en qué fase está mi tatuaje?"
El asistente devuelve el estado real: 'Boceto aprobado el 12-mar. 1ª sesión 24-abr, 4h, 200€ tras anticipo. Repaso reservado 24-jul. Cita confirmada con consent firmado'.
"¿Qué tengo mañana?"
El asistente devuelve tus citas del día con cliente, hora, servicio, duración, estado del consent y notas privadas tuyas.
"Bloquea de 14:00 a 17:00 el viernes — voy al médico"
El asistente bloquea esa franja en tu agenda como 'No disponible'. Tu marketplace deja de ofrecer ese hueco automáticamente para reservas nuevas.
"¿Cuánto facturó el estudio en marzo y qué tatuador hizo más?"
El asistente devuelve total facturado, desglose por tatuador (con autorización del propietario), ticket medio. Enlace al panel para más detalle.
Por qué cambiar
Las plataformas genéricas no fueron pensadas para tatuaje. Aurova sí.
Comparativa
| Característica | Aurova Nosotros | Booksy | Instagram DM | Tattoodo |
|---|---|---|---|---|
| Anticipos % configurables por sesión | Sí — 30/50/100% | No | No (manual) | No |
| Sesiones largas con descansos | Sí — duración variable + descansos | No | — | No |
| Consents digitales firmados | Sí — con geolocalización | No | No | No |
| Agente fiscal con IA incluido | Sí — dudas IVA/autónomos al momento | No | No | No |
| Facturación con IVA automática + export CSV | Sí — numeración correlativa | Limitado | No | No |
| Audios de cliente transcritos | Sí — automático <3s | No | Manual | No |
| Portfolio en marketplace propio | Sí — SEO local | Sí (saturado) | Sujeto a Meta | Sí |
| Repasos auto-agendados | Sí — 90d configurable | No | Manual | No |
| Estado del proyecto por etapas | Sí — boceto → cicatrización | No | No | Limitado |
| Asistente WhatsApp 4 idiomas con IA | Sí — detección automática | No | Manual | No |
| 5 métodos cobro con trazabilidad | Sí | Solo tarjeta | Manual | Limitado |
| Comisión por reserva | 0% — tarifa plana | % sobre reserva | — | % sobre reserva |
| Datos en Europa (RGPD nativo) | Sí | EEUU | EEUU | EEUU |
Comparativa específica del sector. Datos verificables.
Casos de uso
Perfiles reales de tu sector, dolores reales, soluciones concretas.
Trabajas tú solo. Pierdes mañanas contestando DMs en Instagram. Una de cada 4 sesiones reservadas se cancela sin avisar y pierdes 4h + material.
El asistente Aurova gestiona los DMs por ti, te resume cada consulta con la idea + fotos, y bloquea agenda solo cuando el cliente paga el anticipo del 30%.
Cada tatuador lleva su libreta. Las consultas se mezclan, el portfolio del estudio es un IG corporativo que rinde poco. Cobros en efectivo sin trazabilidad.
Cada tatuador tiene su agenda + portfolio propio en el marketplace, su enlace personalizado para clientes nuevos. Cobros con 5 métodos + trazabilidad. El dueño ve panel consolidado.
Tienes dudas constantes — '¿puedo deducir el material?' '¿qué impuestos van este trimestre?' — y tu gestor tarda 3 días en contestar.
El agente fiscal de Aurova responde al momento sobre IVA, gastos deducibles del tatuador (material, alquiler, equipo) y plazos AEAT. Para temas complejos sigue tu gestor, pero ahorras tiempo y consultas.
Te invitan a 4 conventions al año. Tienes que abrir agenda específica por evento, recibir consultas y cobrar anticipos antes de viajar. Hoy lo haces a mano y se te escapan citas.
Crea evento específico con duración + ubicación. Asistente recibe consultas en el idioma del país. Cobros con links de pago al móvil. Llegas al convention con agenda llena y anticipos cobrados.
Recibes consultas en inglés, neerlandés, indonesio. Pierdes el 40% porque tardas en contestar o lo haces en mal inglés. Sin consent firmado, te juegas la responsabilidad legal.
Asistente detecta idioma del primer mensaje y mantiene conversación. Consents digitales en 5 idiomas firmados antes de la cita. Tu cobertura legal es la misma con cliente español o extranjero.
30 minutos. Te enseño cómo Aurova gestiona consultas IG, cobra anticipos, firma consents, te resuelve dudas fiscales y libera tus mañanas.