Aurova es la única plataforma de booking que trae su propio servicio de videollamada nativo. Tus clases en vivo abren en una sala con tu marca, grabación opcional con consent y URL distinta por rol. Planificador de clases, tests de nivel CEFR, asistencia, tareas con corrección, liquidación automática a tus tutores y agente fiscal incluido — todo en una sola plataforma.
Lo que más duele
Si gestionas clases online por Zoom + Calendly + Stripe + Excel + WhatsApp, esto es lo que te quita horas.
"Cada nuevo alumno necesita link de Zoom + factura Stripe + ficha en Notion + recordatorio en Calendar. 4 sitios distintos cada vez"
Una sola reserva en Aurova crea la sala de videollamada, factura el cobro, registra al alumno y envía recordatorio. Una acción → todo coherente.
"Zoom abre la clase con su branding y su 'powered by Zoom'. Tu academia parece de juguete"
Aurova abre la sala con TU marca. El alumno entra a 'Sala de Inglés Avanzado · Academia Pérez'. Profesional, no de juguete.
"Zoom Pro + Calendly + Stripe + Notion = ~120€/mes. Y nada habla con nada"
Aurova tarifa plana mensual + videollamada propia + booking + cobro + planificador de clases ligero. Una factura, una plataforma, una marca.
"Tu clase de español del lunes 18h se repite 40 veces al año. Crear 40 citas a mano es imposible"
Clases recurrentes con estándar de calendarios. Defines 'lunes 18h hasta junio'. El sistema gestiona las clases automáticamente. 'Cancelar solo esta' o 'desde aquí' o 'toda la serie'.
"Tienes clases de grupo con 8 plazas. La 9ª inscripción te toca rechazar o engancha el grupo de WhatsApp 'a ver si hay sitio'"
Grupos con capacidad + lista de espera automática. Si alguien se inscribe a partir de capacidad+1, entra en lista. Si otro cancela, asignación automática.
"Marcar asistencia + dejar notas pedagógicas + corregir tareas en 3 herramientas distintas. Tus tutores se rinden"
Todo dentro de Aurova. El tutor marca asistencia en 1 click, deja nota privada (solo él), corrige tarea con rúbrica. El alumno y la familia ven progreso.
"Liquidar 8 tutores cada mes en Excel — horas reales × tarifa × modalidad menos ausencias. Te lleva 4 horas al mes"
Liquidación automática: día 1 de cada mes el sistema cierra el periodo. Total = horas × tarifa - ausencias. Apruebas y pagas al método del tutor (IBAN/Bizum/PayPal/Wise/Revolut).
"Recibes alumnos extranjeros pero tu plataforma solo habla español. Los pierdes en el onboarding"
Aurova en 5 idiomas (ES/EN/NL/ID/CA). El alumno reserva, paga, recibe emails y habla con el asistente en SU idioma desde el primer mensaje.
"Tu gestor te cobra 80€/mes y cada vez que tienes una duda de IVA, retenciones a tutores o autónomos tarda 3 días en contestar"
Agente fiscal de Aurova incluido. Le preguntas '¿qué impuestos toca este trimestre?', '¿cómo retengo a un tutor autónomo?' o '¿qué gastos puedo deducir?' y responde al momento con normativa española al día.
Funciones
Funciones específicas de tu sector — sin ruido de otros verticales.
Al confirmar una clase online, la sala se crea automáticamente con tu marca. URL distinta para tutor (host) y alumno. Grabación opcional con consent GDPR explícito. Cero Zoom.
Clases semanales con estándar iCalendar. 'Cancelar solo esta clase' o 'desde aquí en adelante' o 'toda la serie' como operaciones distintas.
Capacidad N alumnos. Inscripción N+1 entra en lista de espera automática. Si alguien cancela, asignación al hueco + notificación. Sin gestión manual de listas.
Cada clase tiene tópico ('Pretérito perfecto · ejercicios'), nivel CEFR (A1-C2) y plan pedagógico editable. Vista mensual para planificar trimestre.
Test público con formulario GDPR (nombre + email + teléfono + consent). 20 preguntas adaptativas. Resultado con nivel + recomendación automática de grupos que encajan.
Tutor marca asistencia (presente, ausente, justificada, tarde, parcial) en 1 click. Deja nota privada (solo él la ve). Comparte progreso explícitamente con alumno y familia.
Asigna tarea + fecha límite + archivo/texto. Alumno entrega. Tutor corrige con rúbrica + nota + feedback. Tabs por estado (pendiente, entregada, corregida).
Tutor legal ve asistencia, asignaciones y progreso de sus hijos. Hijo menor: permisos limitados (puede ver pero no reservar/cancelar). Cero información cruzada entre familias.
Cierre mensual día 1. Total = horas reales × tarifa modalidad - ausencias justificadas. Idempotente y firmado. Snapshot del método de cobro elegido por el tutor.
Cada tutor elige su método: IBAN, PayPal, Bizum, Wise o Revolut. Marca uno como default. Snapshot congelado al cerrar la liquidación (cero disputa por cambios posteriores).
Plan mensual o por bono. Pago recurrente con tarjeta y recuperación automática de impago. Sin que persigas alumnos a fin de mes.
Te resuelve dudas reales: '¿qué impuestos toca este trimestre?', '¿cómo retengo a un tutor autónomo?', '¿qué gastos puedo deducir?', '¿cómo va el Modelo 130?'. Conoce normativa española y responde al momento.
Numeración correlativa por año, IVA al 21%/10%/4%/0% según servicio, NIF/CIF del centro, exportación CSV mensual para tu gestor.
Alumno escribe en su idioma. El asistente detecta y mantiene conversación en ES/EN/NL/ID. Reserva clases, ve agenda, paga, comunica con tutor.
Tu academia aparece en búsquedas 'clases de inglés online', 'academia de español A1'. Cada grupo tiene página propia con SEO multi-idioma.
Paleta + tono propio + logo en cada email/recordatorio/factura/sala de videollamada. Tu academia tiene identidad propia digital desde día 1.
Tutor solo ve SUS alumnos y SU agenda. Director ve todo. Padre ve solo a SUS hijos. Auditoría externa verificada.
Cada alumno recibe sus emails (reserva, recordatorio, factura, tarea próxima) en su idioma preferido.
Datos en Europa con cumplimiento RGPD nativo. Sin dependencias estadounidenses. Si tu academia es UE, esto es decisivo.
Tu asistente Aurova
Un asistente con IA que entiende lenguaje natural, opera sobre tus alumnos reales, gestiona la sala de videollamada y libera tiempo a tus tutores para enseñar — no para administrar.
Alumno escribe 'quería pasar mi clase del lunes a otro día porque tengo médico' — el asistente reconoce que quiere reprogramar, mira tu agenda, le propone slots disponibles y mueve la clase con confirmación.
Alumno indonesio te escribe 'halo, saya ingin belajar bahasa Inggris' — el asistente detecta indonesio, persiste la preferencia, le contesta en indonesio y le envía email confirmación en indonesio.
Al confirmar una clase online, el asistente crea la sala automáticamente, manda el link al alumno por WhatsApp + email y se asegura de que esté disponible 10 min antes.
Alumno hace test CEFR y sale B1. El asistente le propone los grupos B1.2 que tienen plazas + fechas. Si no hay plazas, le inscribe en lista de espera automática.
Tarea con fecha límite mañana → el asistente avisa al alumno 24h y 4h antes. Si no entrega, avisa al tutor con contexto para que decida prórroga o nota de incomparecencia.
Si falla el cobro mensual de un alumno, el asistente le contacta en su idioma, explica el problema y le ofrece pagar por link manual. Sin que tu equipo persiga impagos.
Tu director puede preguntarle: '¿cuántos alumnos activos tenemos en B1?', '¿qué tutor tiene mayor retención?', '¿qué grupo está más vacío?'. El asistente saca el dato del sistema.
'¿qué tengo el martes?' '¿cuánto me toca cobrar este mes?' 'pasar la clase de María a las 18:30'. El tutor pregunta desde WhatsApp y el asistente opera con permisos de su scope.
Padre escribe '¿cómo va Lucía esta semana?'. El asistente responde con asistencia + última tarea + nota pedagógica que el tutor compartió explícitamente. Permisos respetados estrictamente.
Si la situación es delicada (queja, dudas pedagógicas, caso límite), el asistente te avisa con todo el contexto. Sin perder humanidad ni eficiencia.
El agente fiscal incluido responde tus preguntas como academia: '¿cómo retengo a un tutor autónomo?', '¿qué Modelo presento este trimestre?', '¿qué gastos puedo deducir?'. Sin esperar 3 días al gestor.
"Hola, ¿podría hacer un test para saber mi nivel de español?"
El asistente envía el link al test público de tu academia. Tras dejar nombre/email/teléfono/consent, hace 20 preguntas. Sale B1.2 → el asistente le recomienda 3 grupos B1.2 disponibles con horarios.
"Quería pasar mi clase del lunes a otro día porque tengo médico"
El asistente mira tu agenda, le propone 'martes 18h o miércoles 19h' (huecos disponibles con su tutor preferente), confirma y reasigna la clase. Sala de videollamada generada nueva.
"How am I doing in my B1 class?"
El asistente responde en inglés: '5 of 6 classes attended, last grade 8/10, latest teacher note 'great progress in past tenses'. Next class: Wednesday at 18:00'.
"Qué tengo hoy"
El asistente devuelve TUS clases del día (no las de otros tutores). 'Lunes: 18h B1.2 grupal (5 alumnos), 19:30 1:1 Pablo'. Botones para abrir cada clase.
"Cuánto me toca cobrar este mes"
El asistente devuelve estado de la liquidación en curso: 'Marzo: 32h ya impartidas, tarifa modalidad 25€/h, total provisional 800€. Cierre día 1 abril. Tu método: Bizum al 666...'.
"Cuántos alumnos activos tenemos y qué grupo está más vacío"
El asistente responde: '187 alumnos activos. Grupos con menos plazas ocupadas: A2.1 viernes 17h (3/8), C1 sábados 11h (4/8). Recomendado: empujar marketing a esos dos'.
Por qué cambiar
Las 4 herramientas que las academias online usan hoy hacen su parte. Aurova las une en una.
Comparativa
| Característica | Aurova Nosotros | TeachWorks | Calendly + Zoom | Google Classroom |
|---|---|---|---|---|
| Videollamada propia (sin Zoom externo) | Sí — con tu marca | No (link Zoom) | Zoom separado | Meet separado |
| Clases recurrentes con estándar de calendarios | Sí | Limitado | Limitado | Sí |
| Grupos con lista de espera automática | Sí | Limitado | No | No |
| Tests de nivel CEFR con captación de leads | Sí — A1-C2 + 20 preguntas | No | No | No |
| Planificador de clases para tutor | Sí — tópico + nivel + plan | Sí | No | Limitado |
| Asistencia + notas privadas tutor | Sí — 5 estados con privacidad | Sí | No | Sí |
| Tareas con corrección por rúbrica | Sí | Sí | No | Sí |
| Portal padres/guardianes (menores) | Sí — separación entre familias | Limitado | No | Sí |
| Liquidación tutor automática con snapshot | Sí — IBAN/PayPal/Bizum/Wise/Revolut | Manual | No | No |
| Suscripciones alumno integradas | Sí — recuperación automática | Manual | Manual | No |
| Agente fiscal con IA incluido | Sí — dudas IVA/retenciones/autónomos al momento | No | No | No |
| Facturación con IVA automática + export CSV | Sí — numeración correlativa | Limitado | No | No |
| Asistente WhatsApp 4 idiomas con IA | Sí | No | No | No |
| Marketplace público con SEO local | Sí — multi-idioma | No | No | No |
| Datos en Europa (RGPD nativo) | Sí | EEUU | EEUU | EEUU |
Datos verificables. Si algo necesita matiz, escríbenos.
Casos de uso
Perfiles reales de tu sector, dolores reales, soluciones concretas.
Cada tutor envía su propio link Zoom. Cobros manuales en Excel. Liquidar a tutores te lleva 4 horas el día 1 de cada mes. Algunos alumnos pagan tarde y nadie persigue.
Cada tutor tiene su agenda + planificador de clases + liquidación automática. Videollamada propia abre las clases con tu marca. Cobros automáticos con recuperación de impago. El día 1 cierras 8 liquidaciones en 1 click.
Tienes 12 grupos + 30 alumnos 1:1. Gestionar capacidad de grupos en Calendly es imposible. Cuando un alumno cancela su 1:1, el slot queda muerto.
Grupos con capacidad + lista de espera automática. Para 1:1, ofertas a otros alumnos cuando alguien cancela. Cero slot perdido.
Tus alumnos están en Holanda, Indonesia, Reino Unido y España. Te escriben en su idioma y tú contestas en mal inglés. Pierdes tiempo en cada conversación.
Asistente Aurova detecta el idioma del primer mensaje y mantiene la conversación. Recordatorios y emails en idioma del alumno. Test de nivel CEFR multi-idioma para captar nuevos.
Padres preguntan constantemente '¿cómo va mi hijo?' por WhatsApp. Pierdes horas explicando. Cada padre ve datos de sus hijos pero acabas filtrando manualmente.
Portal padres con permisos automáticos: cada padre ve solo a SUS hijos. Asistente responde a padres con asistencia + última tarea + nota pedagógica compartida. Tutores liberados.
Cada vez que contratas un nuevo tutor te preguntas '¿lo hago como autónomo o con factura?' '¿cuánto le retengo?'. Tu gestor cobra 80€/mes y tarda 3 días en contestar.
El agente fiscal de Aurova responde al momento sobre retenciones, modelos AEAT y gastos deducibles. Para temas complejos sigue tu gestor, pero el 80% de las dudas se resuelven en chat.
45 minutos para enseñarte cómo Aurova une videollamada + booking + cobranza + planificador + fiscal. Migración asistida desde Zoom/Calendly/TeachWorks incluida.