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Para escuelas y academias online

Tu academia online con videollamada propia, no un parche entre Zoom, Calendly y Stripe.

Aurova es la única plataforma de reservas que trae su propio servicio de videollamada nativo. Tus clases en vivo abren en una sala con tu marca, grabación opcional con permiso del alumno y acceso diferenciado para el profesor y el alumno. Planificador de clases, tests de nivel CEFR, asistencia, tareas con corrección, pago automático a tus tutores y agente fiscal incluido — todo en una sola plataforma.

A
Aurova
en línea
Ejemplo

Hola, ¿podría hacer un test para saber mi nivel de español?

10:42

El asistente envía el enlace al test público de tu academia. Tras dejar nombre/email/teléfono (con permiso), hace 20 preguntas. Sale B1.2 → el asistente le recomienda 3 grupos B1.2 disponibles con horarios.

10:42 ✓✓

Escribe un mensaje…

videollamada propia

Tu marca, sin Zoom externo

CEFR

tests de nivel A1-C2

Para captar alumnos nuevos cumpliendo protección de datos

agente fiscal incluido

Resuelve dudas IVA, autónomos, plazos AEAT

5

idiomas para alumno

ES · EN · NL · ID · CA

01 / Lo que te frena

El día a día de una academia online en 2026

Si gestionas clases online por Zoom + Calendly + Stripe + Excel + WhatsApp, esto es lo que te quita horas.

Dolor 01

"Cada alumno nuevo necesita un enlace de Zoom + factura en Stripe + ficha en Notion + recordatorio en Calendar. 4 sitios distintos cada vez"

Una sola reserva en Aurova crea la sala de videollamada, cobra al alumno, lo registra y envía el recordatorio. Una acción → todo en orden.

Dolor 02

"Zoom abre la clase con su marca y su 'powered by Zoom'. Tu academia parece de juguete"

Aurova abre la sala con TU marca. El alumno entra a 'Sala de Inglés Avanzado · Academia Pérez'. Profesional, no de juguete.

Dolor 03

"Zoom Pro + Calendly + Stripe + Notion = ~120€/mes. Y nada habla con nada"

Aurova tarifa plana mensual + videollamada propia + reservas + cobros + planificador de clases. Una factura, una plataforma, una marca.

Dolor 04

"Tu clase de español del lunes 18h se repite 40 veces al año. Crear 40 citas a mano es imposible"

Clases recurrentes automáticas. Defines 'lunes 18h hasta junio'. El sistema gestiona las clases solo. 'Cancelar solo esta' o 'desde aquí en adelante' o 'toda la serie'.

Dolor 05

"Tienes clases de grupo con 8 plazas. La 9ª inscripción te toca rechazar o engancha el grupo de WhatsApp 'a ver si hay sitio'"

Grupos con capacidad + lista de espera automática. Si alguien se inscribe a partir de capacidad+1, entra en lista. Si otro cancela, asignación automática.

Dolor 06

"Marcar asistencia + dejar notas pedagógicas + corregir tareas en 3 herramientas distintas. Tus tutores se rinden"

Todo dentro de Aurova. El tutor marca asistencia con un clic, deja nota privada (solo él la ve), corrige la tarea con rúbrica. El alumno y la familia ven el progreso.

Dolor 07

"Pagar a 8 tutores cada mes con Excel — horas reales × tarifa × modalidad menos ausencias. Te lleva 4 horas al mes"

Pago automático a tutores: el día 1 de cada mes el sistema cierra el periodo. Total = horas × tarifa − ausencias. Apruebas y pagas con el método de cobro del tutor (IBAN/Bizum/PayPal/Wise/Revolut).

Dolor 08

"Recibes alumnos extranjeros pero tu plataforma solo habla español. Los pierdes desde el primer paso"

Aurova en 5 idiomas (ES/EN/NL/ID/CA). El alumno reserva, paga, recibe emails y habla con el asistente en SU idioma desde el primer mensaje.

Dolor 09

"Tu gestor te cobra 80€/mes y cada vez que tienes una duda de IVA, retenciones a tutores o autónomos tarda 3 días en contestar"

Agente fiscal de Aurova incluido. Le preguntas '¿qué impuestos toca este trimestre?', '¿cómo retengo a un tutor autónomo?' o '¿qué gastos puedo deducir?' y responde al momento con normativa española al día.

02 / Funciones

Lo que Aurova hace por ti.

Funciones pensadas para tu sector. Sin ruido de otros oficios.

01 / Función

Videollamada propia integrada

Al confirmar una clase online, la sala se crea automáticamente con tu marca. Una dirección para el profesor y otra para el alumno. Grabación opcional con permiso explícito del alumno. Cero Zoom.

02 / Función

Clases recurrentes automáticas

Clases semanales que se repiten solas. 'Cancelar solo esta clase' o 'desde aquí en adelante' o 'toda la serie' como opciones distintas.

03 / Función

Grupos con lista de espera automática

Capacidad N alumnos. Inscripción N+1 entra en lista de espera automática. Si alguien cancela, asignación al hueco + notificación. Sin gestión manual de listas.

04 / Función

Planificador de clases para tu tutor

Cada clase tiene tema ('Pretérito perfecto · ejercicios'), nivel CEFR (A1-C2) y plan pedagógico editable. Vista mensual para planificar el trimestre.

05 / Función

Tests de nivel CEFR para captar alumnos nuevos

Test público con formulario (nombre + email + teléfono) cumpliendo protección de datos. 20 preguntas adaptativas. Resultado con nivel + recomendación automática de grupos disponibles.

06 / Función

Asistencia + notas pedagógicas

El tutor marca asistencia (presente, ausente, justificada, tarde, parcial) con un clic. Deja nota privada (solo él la ve). Comparte el progreso con el alumno y la familia cuando lo decida.

07 / Función

Tareas con corrección por rúbrica

Asigna tarea + fecha límite + archivo/texto. El alumno entrega. El tutor corrige con rúbrica + nota + comentarios. Pestañas por estado (pendiente, entregada, corregida).

08 / Función

Portal padres/guardianes

El padre o tutor legal ve asistencia, tareas y progreso de sus hijos. Alumno menor: solo puede consultar, no reservar ni cancelar. Ninguna familia ve datos de otra.

09 / Función

Pago mensual automático a tutores

El día 1 de cada mes se cierra solo: horas reales × tarifa, menos las ausencias justificadas. Queda guardado con la forma de cobro que eligió el tutor en ese momento.

03 / Tu asistente

No es un bot. Es tu mejor tutor administrativo

Un asistente con IA que entiende lenguaje natural, opera sobre tus alumnos reales, gestiona la sala de videollamada y libera tiempo a tus tutores para enseñar — no para administrar.

Alumno · Hacer test de nivel

A
Aurova
responde en segundos
Ejemplo

Hola, ¿podría hacer un test para saber mi nivel de español?

10:42

El asistente envía el enlace al test público de tu academia. Tras dejar nombre/email/teléfono (con permiso), hace 20 preguntas. Sale B1.2 → el asistente le recomienda 3 grupos B1.2 disponibles con horarios.

10:42 ✓✓

Escribe un mensaje…

Tutor · Mis clases de hoy

A
Aurova · operativo
conoce tus datos
Ejemplo

Qué tengo hoy

10:42

El asistente devuelve TUS clases del día (no las de otros tutores). 'Lunes: 18h B1.2 grupal (5 alumnos), 19:30 1:1 Pablo'. Botones para abrir cada clase.

10:42 ✓✓

Escribe un mensaje…

Entiende intenciones complejas

El alumno escribe 'quería pasar mi clase del lunes a otro día porque tengo médico' — el asistente reconoce que quiere reprogramar, mira tu agenda, le propone horas disponibles y mueve la clase con confirmación.

Auto-detección de idioma

Un alumno indonesio escribe 'halo, saya ingin belajar bahasa Inggris' — el asistente detecta el idioma, guarda esa preferencia, le contesta en indonesio y le envía el email de confirmación en indonesio.

Maneja salas de videollamada

Al confirmar una clase online, el asistente crea la sala automáticamente, envía el enlace al alumno por WhatsApp + email y se asegura de que esté disponible 10 minutos antes.

Recomienda grupos por nivel

Alumno hace test CEFR y sale B1. El asistente le propone los grupos B1.2 que tienen plazas + fechas. Si no hay plazas, le inscribe en lista de espera automática.

Recordatorios de tarea

Tarea con fecha límite mañana → el asistente avisa al alumno 24h y 4h antes. Si no entrega, avisa al tutor con contexto para que decida prórroga o nota de incomparecencia.

Cobros e impagos

Si falla el cobro mensual de un alumno, el asistente le contacta en su idioma, explica el problema y le ofrece pagar por link manual. Sin que tu equipo persiga impagos.

04 / El cambio

Por qué cambiar a Aurova.

Cada plataforma tiene su razón concreta de dolor. Aquí va sin filtro.

Sin Aurova

Si vienes de Zoom + Calendly + Stripe + Notion

  • Problema 1

    Pagas ~120€/mes en 4 suscripciones que no se hablan. Aurova tarifa plana incluye videollamada propia + reservas + cobros + planificador.

  • Problema 2

    Zoom abre la clase con su marca. Aurova abre con TU marca — 'Sala B1 · Academia Pérez', no 'Powered by Zoom'.

  • Problema 3

    Calendly no gestiona bien las clases recurrentes. Aurova las programa automáticamente, una sola vez.

  • Problema 4

    Stripe no actualiza tu sistema al pagar. Aurova: cuando el alumno paga, extiende su paquete automáticamente.

Con Aurova

Con Aurova

  • Solución 1

    Pagas ~120€/mes en 4 suscripciones que no se hablan. Aurova tarifa plana incluye videollamada propia + reservas + cobros + planificador.

  • Solución 2

    Zoom abre la clase con su marca. Aurova abre con TU marca — 'Sala B1 · Academia Pérez', no 'Powered by Zoom'.

  • Solución 3

    Calendly no gestiona bien las clases recurrentes. Aurova las programa automáticamente, una sola vez.

  • Solución 4

    Stripe no actualiza tu sistema al pagar. Aurova: cuando el alumno paga, extiende su paquete automáticamente.

Sin comisiones. Sin compromiso de permanencia. Sin sorpresas en la factura.
05 / Casos de uso

Quién está mejor con esto.

Perfiles reales de tu sector. Dolores reales. Soluciones concretas.

Perfil

Escuela de idiomas online con 8 tutores

Dolor

Cada tutor envía su propio enlace de Zoom. Cobros manuales en Excel. Pagar a los tutores te lleva 4 horas el día 1 de cada mes. Algunos alumnos pagan tarde y nadie va detrás.

Cómo lo resuelve

Cada tutor tiene su agenda + planificador de clases + pago automático calculado. La videollamada propia abre las clases con tu marca. Cobros automáticos con recuperación de impago. El día 1 cierras 8 pagos de tutores con un clic.

Perfil

Academia online con clases grupales y 1:1

Dolor

Tienes 12 grupos + 30 alumnos individuales. Controlar el aforo de los grupos en Calendly es un lío. Cuando un alumno cancela su sesión individual, la hora queda vacía.

Cómo lo resuelve

Grupos con aforo + lista de espera automática. Para sesiones individuales, ofreces el hueco a otros alumnos cuando alguien cancela. Ninguna hora perdida.

Perfil

Tutor de español para extranjeros con clientes en 4 países

Dolor

Tus alumnos están en Holanda, Indonesia, Reino Unido y España. Te escriben en su idioma y tú contestas en mal inglés. Pierdes tiempo en cada conversación.

Cómo lo resuelve

El asistente de Aurova detecta el idioma del primer mensaje y mantiene la conversación. Recordatorios y emails en el idioma del alumno. Test de nivel CEFR en varios idiomas para captar alumnos nuevos.

Empieza ahora · sin compromiso

Pide demo de tu academia

45 minutos para enseñarte cómo Aurova une videollamada + reservas + cobros + planificador + asesor fiscal. Ayuda para pasar desde Zoom/Calendly/TeachWorks incluida.