Si te dedicas a clases particulares — refuerzo escolar, oposiciones, ESO, Bachillerato, universitario — Aurova organiza tus alumnos, agenda, asistencia, tareas y cobranza en un solo sitio. Portal de padres para los menores, asistente WhatsApp que reserva por ti, videollamada propia si das clase online y agente fiscal incluido para que dejes de perseguir a tu gestor.
Lo que más duele
Si eres profesor/a autónomo, esto te suena. Aurova lo resuelve.
"Los padres te escriben constantemente '¿cómo va María esta semana?', '¿qué tarea tiene?'. Pierdes 1 hora al día contestando"
Portal padres con datos en vivo. Cada padre ve asistencia + tareas + notas de SUS hijos. El asistente responde por ti.
"Tus alumnos vienen mismo día de la semana misma hora. Crear 40 citas iguales a mano es absurdo"
Clases recurrentes: 'Lucas, lunes 17h, hasta junio'. El sistema gestiona las clases automáticamente. Cancelas o cambias una sin tocar el resto.
"Cobras a 12 alumnos en transferencia + 4 en Bizum + 2 en mano. Llevar contabilidad a fin de mes es un dolor"
5 métodos de cobro registrados con trazabilidad. Cada cobro genera recibo. A fin de mes tienes resumen automático.
"Marcar asistencia en libreta + apuntar progreso en otra libreta + recordar qué tarea diste = caos cada trimestre"
Asistencia en 1 click. Notas pedagógicas asociadas al alumno. Tareas asignadas con fecha límite y entrega. Todo en un sitio.
"Mitad presencial, mitad online por Zoom. El padre te pregunta por el link y tú lo buscas en el chat de WhatsApp"
Servicios pueden ser presenciales u online. Si es online, el sistema genera sala automáticamente con tu marca y manda link al alumno por email + WhatsApp.
"Padre te pide informe trimestral de progreso. Lo armas a mano repasando libretas. 2 horas perdidas"
Informe automático: asistencia consolidada + tareas + notas compartidas explícitamente. El padre lo descarga desde su portal.
"Pierdes alumnos porque no les recuerdas las clases ni les fidelizas — el padre cambia de profe sin aviso"
Recordatorios automáticos por WhatsApp y email. Reseñas tras clase. Bonos de 10 sesiones con descuento que te aseguran continuidad.
"Eres autónomo. Tu gestor te cobra 80€/mes y cuando le preguntas '¿qué Modelo 130 toca este trimestre?' tarda 3 días en contestar"
Agente fiscal de Aurova incluido. Le preguntas '¿qué Modelo presento?', '¿cómo va la tarifa plana?', '¿qué gastos puedo deducir?' y te responde al momento con normativa española al día.
Funciones
Funciones específicas de tu sector — sin ruido de otros verticales.
'Lucas, lunes 17h, hasta junio'. El sistema materializa las clases solo. Operaciones: solo esta · desde aquí · toda la serie.
Tutor legal vincula a sus hijos. Ve asistencia + tareas + notas pedagógicas compartidas. Permisos limitados para menores. Cero información cruzada entre familias.
Si la clase es online, sala con tu marca generada automáticamente. URL distinta para tutor (host) y alumno. Grabación opcional con consent. Sin link de Zoom suelto.
Tras la clase marcas asistencia (presente, ausente, justificada, tarde, parcial). El alumno y su familia ven el registro. Tu libreta digital queda actualizada sola.
Apuntas qué temas viste, qué le cuesta, qué le motiva. La nota es PRIVADA (solo tú la ves) salvo que la compartas explícitamente con el alumno o su familia.
Asignas tarea + fecha límite. El alumno entrega archivo o texto. Tú corriges con rúbrica + nota + feedback. Tabs por estado (pendiente · entregada · corregida).
Para el padre que quiere ver evolución del trimestre: informe con asistencia + tareas + notas compartidas + tendencia de nota media. Descargable desde su portal.
Test público que un padre interesado puede hacer con su hijo. Sale nivel CEFR (idiomas) o nivel académico. Te llega el lead con recomendación de plan.
Padre escribe '¿cómo va Lucía esta semana?' — el asistente responde con asistencia + última tarea + nota compartida. Sin que tú toques nada (permisos respetados).
Te resuelve dudas reales como profesor autónomo: '¿qué Modelo 130 toca este trimestre?', '¿qué gastos puedo deducir (material, libros, transporte)?', '¿cómo funciona la tarifa plana de autónomos?'. Sin esperar 3 días al gestor.
Numeración correlativa por año, IVA al 21%/0% según servicio (las clases particulares pueden estar exentas), NIF/CIF, exportación CSV mensual para tu gestor.
Transferencia, Bizum, efectivo, datafono, tarjeta online. Cada cobro registrado con trazabilidad. Resumen mensual automático. Cero Excel a fin de mes.
Plan mensual fijo con cargo automático el día N de cada mes. Si falla, recuperación automática. Sin que persigas al padre.
'Bono 10 clases con 10% dto'. El padre paga el bono, el sistema descuenta uso a uso. Asegura continuidad + paga por adelantado.
Alumno y padre reciben recordatorio 24h y 1h antes. Si tarea próxima a vencer, aviso. Si falta sin justificar, aviso al padre el mismo día.
Tu ficha pública con servicios, valoraciones, foto, idiomas que enseñas. Aparece en búsquedas 'profesor de matemáticas Madrid'. El test de nivel te trae interesados.
Paleta + tono propio + logo. Emails y recordatorios con tu identidad, no genéricos. Profesional desde el día 1.
Si das español a extranjeros: alumno + padre ven la interfaz en su idioma. Recordatorios y emails también. Asistente WhatsApp con detección automática.
Servidores europeos con cumplimiento RGPD nativo. Datos de menores nunca salen de la Unión Europea.
Tu asistente Aurova
El asistente atiende a tus alumnos y a sus familias por WhatsApp 24/7, opera sobre tus datos reales y respeta permisos. Tú das clase. Aurova administra.
Padre escribe '¿cómo lleva Lucía las divisiones esta semana?'. El asistente entiende la consulta, filtra por permisos, devuelve asistencia + tareas + nota compartida.
Cada padre solo ve a SUS hijos. Si el padre A intenta preguntar por un alumno que no es suyo, el asistente lo rechaza educadamente. Cero información cruzada posible.
Padre dice 'la semana que viene no puede venir Lucía a la del martes — tiene torneo de fútbol'. El asistente cancela esa instancia (solo esa, no la serie), te avisa y le ofrece recuperación.
Si falla el cobro mensual, el asistente contacta al padre en su idioma, explica el problema y le ofrece pagar por link manual. Si pasa fecha y no paga, te avisa para que decidas.
24h antes de entrega, asistente avisa al alumno (y al padre si configuras) que la tarea expira. Si no entrega, queda registrado. Tú decides nota o prórroga.
Padre dice 'mandame informe de Pablo del trimestre'. El asistente genera PDF con asistencia + tareas + notas compartidas + tendencia y se lo envía. Sin tu intervención.
Padre interesado entra a tu marketplace, hace test de nivel inicial de su hijo. El asistente recibe el lead, te lo enseña con recomendación de plan y le contesta al padre con próximos pasos.
Padre se queja del progreso del hijo, situación familiar delicada, dudas pedagógicas. El asistente te escala con todo el contexto. Tú humano + ellos humano = mejor relación.
Tú puedes preguntarle desde tu WhatsApp: '¿qué tengo mañana?', '¿alguien tiene tarea pendiente para hoy?', 'marca asistencia de Pablo ausente justificado'. Operativo, no script.
Si das español a una familia indonesia, los mensajes del asistente salen en bahasa indonesia. El alumno y el padre nunca tocan ni traducen.
El agente fiscal incluido responde tus preguntas como profesor autónomo: '¿qué Modelo presento?', '¿qué gastos puedo deducir (material didáctico, libros, desplazamientos)?', '¿cómo funciona la tarifa plana de autónomos?'. Sin esperar 3 días al gestor.
"¿Cómo va Lucía esta semana?"
El asistente responde: 'Esta semana Lucía vino el lunes (presente) y el miércoles (presente). Tarea pendiente: ejercicios 1-5 cap. 3 (fecha límite jueves). Última nota del tutor: trabajó muy bien las divisiones largas'.
"La semana que viene Lucía no puede venir el martes — tiene torneo"
El asistente cancela esa instancia (no la serie), te avisa, le pregunta al padre si quieren recuperar y le propone slot alternativo si hay agenda libre.
"¿Puedes mandarme un informe del progreso de Pablo este trimestre?"
El asistente genera PDF: asistencia (24 clases de 26, 92%), 8 tareas entregadas a tiempo, nota media 7.8, notas pedagógicas compartidas. Lo envía al padre por WhatsApp + email.
"Qué tengo de tarea para mañana"
El asistente devuelve tareas pendientes con fechas y estado. Botón directo 'entregar' que abre el editor para subir su trabajo.
"Qué tengo hoy"
El asistente devuelve tus clases del día con alumno, hora, modalidad (presencial/online), nota privada tuya si la hay y enlace a la sala de videollamada si es online.
"Marca Pablo como ausente justificado en la del martes pasado"
El asistente marca asistencia, deja la justificación en sus notas, decide si esa clase cuenta para liquidación (configurable). Cero acción manual desde el panel.
Por qué cambiar
Cada alternativa tiene su dolor concreto. Aurova lo resuelve.
Comparativa
| Característica | Aurova Nosotros | TeachWorks | Google Classroom | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|---|---|
| Clases recurrentes con estándar de calendarios | Sí | Sí | Limitado | Manual |
| Videollamada propia integrada | Sí — con tu marca | No (link externo) | Meet con su branding | Zoom manual |
| Portal padres con permisos por hijo | Sí — separación estricta | Limitado | Sí | No |
| Asistencia + notas pedagógicas | Sí — 5 estados con privacidad | Sí | Sí | Libreta |
| Tareas con corrección por rúbrica | Sí | Sí | Sí | No |
| Informe progreso automático | Sí — PDF bajo demanda | Manual | Manual | Manual |
| Asistente WhatsApp con IA multi-idioma | Sí — 4 idiomas auto | No | No | No |
| Agente fiscal con IA incluido | Sí — Modelo 130/IVA/autónomos al momento | No | No | No |
| Facturación con IVA automática + export CSV | Sí — numeración correlativa | Limitado | No | Manual |
| Cobranza con suscripción + recuperación impago | Sí — automático | Manual | No | Manual |
| 5 métodos cobro presencial con trazabilidad | Sí | Limitado | No | Excel |
| Bonos N clases con descuento | Sí — integrado | Sí | No | No |
| Marketplace público + test nivel inicial | Sí — SEO local | No | No | No |
| Datos en Europa (RGPD nativo) | Sí | EEUU | EEUU | Local |
Datos verificables. Si algo necesita matiz, escríbenos.
Casos de uso
Perfiles reales de tu sector, dolores reales, soluciones concretas.
Cada uno con su clase semanal, su pago mensual y sus tareas. Sin sistema, todo va en libreta. Pierdes 5 horas al mes en admin.
Aurova convierte tu actividad en academia personal: agenda recurrente + asistencia + tareas + cobros automáticos + portal padres. Recuperas esas 5 horas para clases (~250€/mes extra a 50€/h).
Cada profe lleva su libreta. La madre llama al teléfono fijo preguntando por su hijo. Cobros mixtos. Padres se enfadan porque tardas en contestar.
Cada profe gestiona su agenda. Asistente WhatsApp responde a padres con info de cada hijo. Cobranza unificada. Tu academia parece grande aunque solo seáis 3.
Cada trimestre te peleas con el Modelo 130. Tienes dudas sobre qué puedes deducir (material didáctico, libros, kilometraje) y tu gestor tarda 3 días en contestar.
El agente fiscal de Aurova responde al momento sobre Modelo 130, gastos deducibles del profesor, tarifa plana y plazos AEAT. Para temas complejos sigue tu gestor, pero ahorras tiempo y consultas.
Tus alumnos están en Holanda, Indonesia, España. Te escriben en su idioma y tú contestas en mal inglés. Tus mensajes parecen poco profesionales.
Asistente Aurova detecta idioma del primer mensaje. Conversación entera en idioma del alumno. Videollamada con tu marca. Tu academia parece de primer nivel internacional.
Tienes 3 grupos de 8 alumnos + 5 alumnos 1:1. Capacidad de grupos imposible de gestionar en Calendly. Cuando alguien pide hueco extra, no sabes ni qué horas tienes libres.
Grupos con capacidad + lista de espera automática. Agenda flexible para 1:1. Asistente WhatsApp te dice tus huecos en tiempo real.
30 minutos. Te enseño cómo Aurova organiza tus alumnos, cobra automáticamente, te resuelve dudas fiscales y libera tu tiempo para enseñar.